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睿阳高校实习就业(顶岗实习)管理大数据综合服务平台

发布日期:2019-05-21 来源:睿阳科技
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随着高校就业实习管理大数据综合服务平台幅度拓宽、层级较多,资源整合难度较大,实习项目、人员管理、政务活动管理依赖于线下,各自独立、形成“信息孤岛”, 无法进行数据共享和数据交换。建设高校就业实习管理大数据综合服务平台,该平台利用计算机的信息系统和各种软件资源,为毕业学生提供了一个完整的实训基地提供的项目开发过程,同时也是学生将所学知识与具体项目实践相结合的环境和平台。

建设高校就业实习管理大数据综合服务平台是提升学生顶岗实习管理水平,提高工作效率的有效方式。

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功能结构图


一、企业管理子系统

1、企业信息:企业对外宣传的平台,利用此功能,院校和师生可以随时了解企业性质及信息;企业在平台中录入企业信息,包括企业简介,企业岗位介绍以及企业的有关资格证明文件信息等。

2、岗位分配:实习岗位分配实习,单位发起创建并发布;企业将顶岗实习的岗位进行预先分配,分配结果保存在系统内,根据学号可实时查询。

3、实习测评:实习结束时,实习单位将对实习学生做出整体评价,企业对于参与顶岗实习的学生进行整体的评价。评价结果将公布至系统,登录后用户均可查看。

4、意见反馈:对于顶岗实习学生在工作和日常生活过程中的各项问题和学生的测评状况,企业定期汇总后,可直接报送至学校。方便学校和企业了解学生的顶岗实习过程的整体情况,方便企业和学校的统筹规划。

二、院校管理子系统

1、师生管理:学校可直接管理查看辅导老师和顶岗实习生的各项工作及信息。可分类查询各个辅导老师所管理的实习生整体情况,也可查询整个班级的学生的实习情况。

2、班级管理:由学校招就处整体管理参与顶岗实习的班级,显示班级的学生人数,男女占比、班级的辅导老师及实习生的整体情况等。

3、统计分析

(1)师生管理统计

分类统计:查看全校老师的通过审核的信息统计,并支持查看明细;统计结果支持在线以报表形式导出。

业务档案:查看顶岗实习学生的顶岗工作业务信息。

趋势分析:查看顶岗实习学生的顶岗工作变化的线状图,呈现等级分布变化趋势。

(2)师生交流统计

查看各驻厂辅导老师与学生的交流记录,各个老师分开展示。包括交流次数统计,学生信息、交流记录等,并支持查看明细。统计结果支持在线以报表形式导出。

4、业务审核:对实习岗位申报的各项申请书进行审核,如果审核通不过可以将相关的意见和信息会同申请表退回到驻厂辅导老师,相关人员修改后可再次提交申请书,如果通过项目将上报到相关业务科室。

审核被退回时,用户可以在项目跟踪中查看项目进度,系统可以通过自动发送短消息方式提醒用户以便用户及时进行处理。

三、教师管理子系统

1、教师分配:顶岗实习校内指导老师全面负责实习期间对学生的实习指导,管理以及对学生的安全教育,确认由实习单位预先分配的岗位信息。负责向学校招生就业处汇报学生的实习情况,实习突发事件和实习成绩等。

2、出勤管理:考勤系统的建立可以使顶岗实习生的工作效率更高,杜绝不上班、别人代班、逃班等现象发生。根据需要随时在线查询系统,查询顶岗实习生的考勤情况,并可随时打印出来,辅导老师和学校招就处也可以根据需要,随时查询出勤情况。

系统可实现考勤数据采集、数据统计和信息查询过程自动化,能统计出勤、迟到、早退、请假、加班等状况,定制周、月、年等统计报表,进而实现管理的自动化。

3、业务审核:主管部门对提交的项目申请书进行审核,审核通不过可以将相关的意见和信息会同申请表退回到该生,可再次提交申请书。

变更申请审核时,用户可以在项目跟踪中查看项目进度,系统可以通过自动发送短消息方式提醒用户以便用户及时进行处理。

4、工作反馈:对于顶岗实习学生在工作和日常生活过程中的各项问题,企业可直接报送至学校。

四、家长通道子系统

1、实习评测:学生家长登录账号后可对该生的实习的整体情况进行评价。评价结果可进行增加,修改,删除。

2、意见反馈:对于顶岗实习学生在工作和日常生活过程中的各项问题,企业可直接报送至学校。

五、学生通道子系统

1、实习申请:填写内容包括学生基本情况、申请岗位、辅导老师和达到的工作计划等栏目。自动检测用户输入信息的完整性、合法性,包括时间日期、身份信息、手机号、学号等。

用户可以分次填写申请表,不必在一个时间段内完成申请表所有栏目的填写,未提交的申请表将会自动保存到草稿箱内供下次继续填写或修改。申请表的所有栏目填写完毕并确认无误后,点击提交后系统将自动将申请表提交到相应的辅导老师进行审核。提交以后的申请表将等候辅导老师审核,该生对该申请表只能进行查看,不允许再作任何修改。

2、工作日志:顶岗实习生需登录账号进入系统编辑工作日志,记录工作日常、考察等工作情况,编辑信息时可上传拍照文件;学生在平台进行日志上传,方便顶岗实习生及时记录工作情况,又可利用手机定位功能与照片采集功能,起到对队员的工作内容真实性的核查作用。

3、工作计划:顶岗工作计划是根据顶岗工作的整体情况生成的所遵循的执行计划,针对实际情况课可能发生变更。

学生根据自己的实习岗位情况,填写自己本学期的工作计划,填写完成后将提交至驻厂辅导老师和学校。相关权限内的人员可进行查看。

4、总结报告:每位顶岗实习学生根据要求定期提交工作总结报告。总结报告包括:工作心得,实习成果等。

5、企业变更:如实习生对于入职岗位不适应或更合适入职于其他的顶岗实习岗位,可在此模块下填写企业变更申请,进行申请调换。

变更申请包括:原岗位、变更岗位、变更原因、变更时间、辅导老师意见、招就处意见等组成。如果审核通不过可以将相关的意见和信息会同申请表退回到该生,可再次提交申请书。变更申请审核时,用户可以在项目跟踪中查看项目进度,系统可以通过自动发送短消息方式提醒用户以便用户及时进行处理。

6、评测教师:学生对于驻厂辅导老师的工作进行客观评价,系统给出评价的等级,学生选择等级即可完成评价。

7、评测企业:学生对于顶岗实习的企业工作进行客观评价,系统给出评价的等级,学生选择等级即可完成评价。

六、就业跟踪子系统:通过用人单位情况介绍、需求信息发布、学员就业分析、等信息传递,更好地使用人单位与结业学员间的联系得到进一步加强, 在不受地点,时间限制的情况下,通过多种上网方式,管理员可以轻松完成对毕业学员信息,单位信息、留言信息以及发布就业动态信息等系统管理工作。

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