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睿阳互联网+OA综合协同办公系统

发布日期:2018-10-11 来源:睿阳科技
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睿阳互联网+OA综合协同办公系统基于先进的互联网WEB技术,并高度整合手机WAP/APP/微信端等移动信息技术,构建在大型关系数据库管理系统基础之上的,以行政办公为核心,建立日常办公平台,实现从PC端及移动端提供日常办公所需的管理、审批功能。主要实现单位内部的办文、办公、办会、日程管理、信息管理、文档管理、系统管理、综合办公管理等功能。

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睿阳互联网+OA综合协同办公系统.jpg

产品功能结构图

一、门户管理

系统支持统一单点登录,提供单点登录接口,提供自定义网络资源链接功能,可以通过菜单方式直接打开资源页面。 具有内容管理发布功能,提供消息融合机制,具有数据集成功能,能通过一个界面显示出所有消息、已办和待办工作。支持待办事项按流程分类、节点权限、模板分类、发起人、重要紧急程度等进行显示。

二、公文管理

可以进行收发督办、催办,并实现公文交换、公文查询、公文统计、公文流转以及签批授权,可以指定授权终止时间,到期系统自动回收授权

三、流程管理

       包括固化流程、自由流程和代办功能。其中固化流程可根据需求任意定义各种工作流程,自由流程中每个工作人员都可以根据工作需要,简单快捷的建立流程,将文件、事务和信息发送到有关人员,流程可以是一对一、一对多,也可以是串发、并发及复杂流程。代办功能中流程的代理需要明细到代理哪类具体的工作,可勾选,代理处理人处理需要明确的授权期限。

四、会议管理

对单位内部的会议室资源进行有效地管理,解决资源使用冲突和参会人员时间冲突,减少人力、物力的浪费。会议管理可以通过在线申请会议室和会议全过程管理的方式,实现会前准备和会后总结的管理。会议通知以系统消息提醒通知与会人员,参会人员对通知信息进行参会回执。短信平台系统实现会议短信的发送功能、支持会前通知、参会回执、会议纪要等。

五、日程管理

相当于个人工作台历,用于安排个人的工作、活动、计划等事项;可以在系统中制定个人或部门的日计划和周计划等;用户可设定日程共享公开的项目和范围。

六、信息管理

为用户提供信息与知识的发布、共享、积累、利用与创新的全过程管理,便于组织传递信息、积累知识、打造学习型组织,为组织节省大量传递信息、查找信息、管理信息的成本。

七、个人办公平台

协同办公平台提供了多种个人办公套件供用户使用,将个人的日常办公实现电子化管理。用户可以管理自己的个人信息、进行个性化设置、管理自己的人际关系信息、进行日常工作日程安排、管理自己和下属的工作汇报等。

八、统计分析功能

统计分析功能是针对现有协同办公及公文交换系统生产数据进行挖掘、分析、统计,按照OA统计分析指标模型,整理统计结果,并以表格形式展现系统应用的考核结果。整个统计分析系统包括系统应用实时动态、公文处理效率统计、公文交换效率统计、信息发布情况统计、办会应用情况统计、在线用户情况统计、统计分析系统统计报表以及统计分析权重设置等功能。

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产品特点.png

1、无线办公,拓宽办公环境

移动办公是一个无线办公环境,有别于传统办公系统,它将办公地点从室内扩展到户外空间,大大拓宽了办公环境,打破了办公的物理疆界,使工作人员不再受限于办公室范围之内,实现办公环境无差异化。

2、随时随地,实现轻松办公

移动办公使政府办公人员随时、随地开展工作,包括任务指派、工作督导、通知接收、收发邮件、公文处理、制定工作计划等。方便相关部门及时处理工作,避免流程阻塞与工作停滞。

3、实时办公,提高工作效率

移动办公针对许多事务移动性、突发性、紧急性的特点,使领导或外出办事专员无论身处何处都能随时掌控日程安排,并能随时处理紧急事务、批复工作,实现高水平的办公自动化建设,提高日常工作效率。

4、移动互联,提升协同能力

可以通过移动办公随时查阅通过内部OA发布的工作简报、公告、社会公用信息、电子论坛、电子刊物、大事记、通讯名录等内容,确保用户能及时获取信息并展开工作,提高协同工作能力。

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